Per sostenere un esame è necessario attendere che venga convocata una sessione di esame. Per il nostro Test Center ciò avviene normalmente con cadenza mensile (ad esclusione dei mesi estivi), mediante pubblicazione su codesto sito internet e mediante circolare interna e affissione di avviso in bacheca (per il personale interno dell'istituto).
Nella convocazione viene indicato il giorno in cui si sosterranno gli esami ed il giorno entro il quale dovrà essere consegnata la ricevuta di versamento in c/c postale o bancario e il modulo di richiesta iscrizione esame debitante compilato, presso la segreteria della sede "ITCG Spgana" in Via Martiri della resistenza 135 - Spoleto. In una sessione si possono sostenere al massimo 4 esami.
La sessione ha inizio normalmente alle ore 14.30 ma i candidati sono tenuti a presentarsi 10 minuti prima dell'orario di convocazione per permettere le operazioni di riconoscimento.